Présentation

Découvrons NOÉ en 5 minutes ! 🥳

C'est quoi, NOÉ ?

NOÉ est le diminutif de "Nouvelle Organisation d'Événements". C'est un outil open-source, destiné aux organisateur⋅ices d'événements qui souhaitent organizer des événements plus horizontaux, auto-organisés et participatifs, grâce à un ensemble d'outils qui les aident à toutes les étapes de l'organisation :

• Déclarez votre programme artistique, musical ou éducatif directement dans NOÉ. L'application devient votre principale source d'information, où vous pouvez stocker le "quoi, où, quand et avec qui" de votre événement.

• Invitez les participants à votre événement. NOÉ permet à vos participant⋅es de s'inscrire aux activités, ateliers et sessions de volontariat qu'iels souhaitent, de manière totalement libre, même pour les très grands événements. Donnez les informations essentielles sur votre page d'accueil, entièrement modifiable avec un éditeur intégré dans NOÉ.

• Intégrez le volontariat, de manière native. Pour que votre événement se déroule bien, il se peut que vous ayez besoin que chaque participant⋅e passe un certain temps à aider en tant que bénévole. Définissez votre fourchette de temps de bénévolat acceptable par jour, afin que les participant⋅es soient encouragé⋅es à remplir leur jauge de bénévolat. Encouragez les personnes à se porter volontaires pour les bénévolats plus fatiguants, en fixant une majoration du temps de volontariat sur les postes qui ont besoin d'un coup de pouce.

• Surveillez les inscriptions de vos participants et obtenez des informations clés pour votre événement. Construisez votre formulaire d'inscription personnalisé directement dans NOÉ, demandez ce que vous avez besoin de savoir à vos participant⋅es. Compilez les résultats et prenez de meilleures décisions pour économiser du temps, de l'énergie et de l'argent.

• Gardez le contact avec vos participant⋅es. Vous êtes en mesure d'extraire les numéros de téléphone, les emails ou toute autre information utile très rapidement, ce qui vous permet de dialoguer facilement avec vos participants, d'envoyer des emails ciblés ou des SMS de groupe aux personnes qui en ont besoin.

Comprendre NOÉ en vidéo

Suivez notre playlist de tutoriels sur YouTube pour vous familiariser avec l'outil :

La vidéo ci-dessous montre tout ce que l'on peut faire avec NOÉ en moins de 20 minutes ! Elle date de mars 2022 (il s'en est passé des choses depuis !) mais elle est encore relativement d'actualité :

Encore une fois, si vous avez envie d'organiser un événement, le mieux c'est de nous contacter :)

Envoyer un email àhello@noe-app.io ️✉️

Quelles fonctionnalités principales ? (liste non-exhaustive !)

info

NOÉ est conçu dans une logique modulaire et s'adapte à de nombreuses typologies d'événements : festivals, résidences, universités d'été, etc. Pourquoi pas le vôtre ?

Les organisateur⋅ices peuvent :

• Saisir tous les éléments du programme de l'événement (lieux, activités, intervenant⋅es) ainsi que toutes les contraintes associées (disponibilité des personnes, des salles, etc.),
• Réagencer facilement les sessions grâce à une vue agenda qui permet de déplacer, redimensionner, ou cloner les sessions facilement
• Consulter et modifier en deux clics les données d'inscription des participant⋅es
• Créer des équipes de participant⋅es
• Inscrire, ou désinscrire des participant⋅es à des sessions, ou des équipes.
• Et plein d'autres choses...

Les participant⋅es peuvent :

• S'inscrire à l'événement,
• Choisir les activités auxquelles iels souhaitent prendre part, en recherchant, filtrant, les sessions disponibles,
• Consulter leur emploi du temps facilement, sur PC ou sur mobile.
• Exporter leur planning en PDF
• Et d'autres choses encore...